監(jiān)理項目部是監(jiān)理單位為了履行委托監(jiān)理合同而組建的組織機(jī)構(gòu)。該機(jī)構(gòu)既擁有一個共同的目標(biāo)，又是實現(xiàn)目標(biāo)的工具。組織目標(biāo)能否實現(xiàn)，很大程度上決定于組織內(nèi)部各個要素之間的協(xié)調(diào)和配合程度。為了實現(xiàn)目標(biāo)，獲得效率，必須進(jìn)行分工，明確每一個層次、每一個部門、每一個人的職責(zé)，同時，又需要協(xié)作，把組織上下左右聯(lián)系起來，形成一個有機(jī)的整體。

　　監(jiān)理項目部的組織形式和規(guī)模，應(yīng)當(dāng)根據(jù)委托合同規(guī)定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、工程類別、規(guī)模、技術(shù)復(fù)雜程度、監(jiān)理單位等因素確定。監(jiān)理項目實行總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制，監(jiān)理人員還應(yīng)包括專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員，必要時可配備總監(jiān)理工程師代表。在信息系統(tǒng)工程監(jiān)理中，還應(yīng)有專家組，這是信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的一個特色，其由在本項目相關(guān)領(lǐng)域的專家組成，分別在不同階段為監(jiān)理項目部的工作提供咨詢、指導(dǎo)和建議，并在關(guān)鍵階段參與論證、會審、驗收等工作。

　　總監(jiān)理工程師的工作包括：對信息工程監(jiān)理合同的實施負(fù)全面責(zé)任；負(fù)責(zé)管理監(jiān)理項目部的日常工作，并定期向監(jiān)理單位報告；確定監(jiān)理項目部人員的分工；檢查和監(jiān)督監(jiān)理人員的工作，根據(jù)工程項目的進(jìn)展情況可進(jìn)行人員的調(diào)配，對不稱職的人員進(jìn)行調(diào)換；主持編寫工程項目監(jiān)理規(guī)劃及審批監(jiān)理實施方案；主持編寫并簽發(fā)監(jiān)理月報、監(jiān)理工作階段報告、專題報告和項目監(jiān)理工作總結(jié)，主持編寫工程質(zhì)量評估報告；組織整理工程項目的監(jiān)理資料；主持監(jiān)理工作會議，簽發(fā)監(jiān)理項目部重要文件的指令；審定承建單位的開工報告、系統(tǒng)實施方案、系統(tǒng)測試方案和進(jìn)度計劃；審查承建單位竣工申請，組織監(jiān)理人員進(jìn)行竣工驗收，參與工程項目的竣工驗收，簽署竣工驗收文件；審核簽認(rèn)系統(tǒng)工程和單元工程的質(zhì)量驗收記錄；主持審查和處理工程變更；審批承建單位的重要申請和簽署工程費用支付證書；參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查；調(diào)解建設(shè)單位和承建單位的合同爭議，處理索賠，審批工程延期；負(fù)責(zé)指定專人記錄工程監(jiān)理日志。

　　總監(jiān)理工程師代表的工作包括：總監(jiān)理工程師代表由總監(jiān)理工程師授權(quán)，負(fù)責(zé)總監(jiān)理工程師指定或交辦的監(jiān)理工作；負(fù)責(zé)本項目的日常監(jiān)理工作和一般性監(jiān)理文件的簽發(fā)；總監(jiān)理工程師不得將以下工作委托與總監(jiān)理工程師代表（根據(jù)工程項目的進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)理人員的調(diào)配，調(diào)換不稱職的監(jiān)理人員；主持編寫工程項目監(jiān)理規(guī)劃及審批監(jiān)理實施方案；簽發(fā)工程開工/復(fù)工報審表、工程暫停令、工程款支付證書、工程項目的竣工驗收文件；審核簽認(rèn)竣工結(jié)算；調(diào)解建設(shè)單位的合同爭議，處理索賠，審批工程延期）。

　　專家的工作包括：對本工程監(jiān)理工作提供參考意見；為相關(guān)監(jiān)理組的監(jiān)理工作提供技術(shù)指導(dǎo)；參與對工程的重大方案的評審；接受專業(yè)監(jiān)理工程師的咨詢。

　　專業(yè)監(jiān)理工程師的工作包括：負(fù)責(zé)編制監(jiān)理規(guī)劃中本專業(yè)部分以及本專業(yè)監(jiān)理實施方案；按專業(yè)分工并配合其他專業(yè)對工程進(jìn)行抽檢、監(jiān)理測試或確認(rèn)見證數(shù)據(jù)，負(fù)責(zé)本專業(yè)的測試審核、單元工程驗收，對本專業(yè)的子系統(tǒng)工程驗收提出驗收意見；負(fù)責(zé)審核系統(tǒng)實施方案中的本專業(yè)部分；負(fù)責(zé)審核承建單位提交的涉及本專業(yè)的計劃、方案、申請、變更，并向總監(jiān)理工程師提出報告；負(fù)責(zé)檢查本專業(yè)投入軟、硬件設(shè)備和工具的原始憑證、檢測報告等質(zhì)量證明文件及其實物的質(zhì)量情況；根據(jù)實際情況有必要時對上述進(jìn)行檢驗；負(fù)責(zé)本專業(yè)工程量的核定，審核工程量的數(shù)據(jù)和原始憑證；負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理，參與編寫監(jiān)理日志、監(jiān)理月報。

　　監(jiān)理員的工作包括：在監(jiān)理工程師的指導(dǎo)下開展監(jiān)理工作；檢查承建單位投入工程項目的軟硬件設(shè)備、人力及其使用、運行情況，并做好檢查記錄；復(fù)核或從實施現(xiàn)場直接獲取工程量核定的有關(guān)數(shù)據(jù)并簽署原始憑證、文件；按詳細(xì)設(shè)計說明書及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對承建單位的實施過程進(jìn)行檢查和記錄，對安裝、調(diào)試過程及測試結(jié)果進(jìn)行記錄；做好督導(dǎo)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時提出并向本專業(yè)監(jiān)理工程師報告；做好監(jiān)理日記和有關(guān)的監(jiān)理記錄。