7月4日，在完成了大量前期工作的基礎上，西溪濕地辦再次邀請省市林業部門領導和有關專家，就正式啟動申報國際重要濕地名錄程序事宜進行了專題研討，省林業廳趙岳平副處長、俞肖劍，市林水局俞榮林處長、薛勤，中國林科院亞熱帶林業研究所吳明副研究員，濕地辦單金華主任、林金昌副主任、劉想、蔣躍平參加。與會領導和專家一致認為，西溪濕地申報國際重要濕地名錄的時機已經成熟，同意正式啟動申報國際重要濕地名錄工作。
會議還對申報加入國際重要濕地名錄的一些具體工作進行了明確。

一是關于加入國際重要濕地名錄的標準問題。《濕地公約》確定了加入國際重要濕地名錄的9個標準，符合其中一個便可被命名為國際重要濕地。從我們的實際情況來看，西溪濕地非常適用第一個標準，據中華人民共和國國際濕地公約履約辦公室肖紅處長提供的信息：中國的國際重要濕地名錄中，目前還沒有水產池塘類型的國際重要濕地。而且，曾經作為華東最大的“活魚庫”，在魚類的標準上，西溪濕地應該能與第七和第八標準相吻合。7月7日，在省林業廳和省海洋漁業局以及市林水局的安排下，我們前往位于湖州的浙江省淡水水產研究所進行了專門咨詢，該所所長認為西溪濕地也完全符合“標準七”和“標準八”，并同意7月14日前為我們提供完整資料。會議同時明確，由西溪濕地辦劉想負責，與國家局肖紅處長聯系，就國內外濕地專家考察、申報的具體標準等事宜向肖紅處長進行進一步的請教，并索取幾套電子范本。

二是關于申報具體內容的核定問題。會議明確，由中國林科院亞林所吳明副研究員和浙江大學丁平教授，對申報國際重要濕地名錄具體內容進行深入校對和核定，確保申報內容的專業化、規范化，而且對適用“標準一”要加大論證力度，寫深寫透符合這個標準的相關內容。申報資料上同時注明由西溪濕地辦聯合亞林所和浙大共同申報，以壯大申報力量。

三是關于地圖和資料照片搜集問題。會議明確，領導視察、科普活動、中國博物館圖片由劉想搜集，請省廳趙岳平和市局俞榮林把關；地形地貌、鳥類、植物、野外監測以及西溪濕地在中國版圖上的區位圖由蔣躍平搜集，請吳明和丁平把關。

四是關于英語翻譯和申報程序問題。會議明確，所有相關資料填寫、搜集完畢后，由林業廳出面，帶領相關人員前往國家林業局征求領導和專家意見，確定申報程序，并請國家林業局濕地保護和管理中心幫忙聘請專業人士進行翻譯。

五是關于時間安排問題。會議明確，7月11日之前完成申報資料專家校對稿，并進行再次研討，7月下旬前往北京請國家林業局濕地辦和相關專家審查，8月上旬正式上報。